Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen

Schwerpunkt: Office Management & Controlling 30–40h/Woche - Sie haben Lust auf interessante Aufgaben im Management? Dann begrüßen wir Sie in unserem Team!

Sie möchten in einem kreativen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld arbeiten? Sie arbeiten gerne mit Zahlen, interessieren sich auch für juristische Hintergründe und gehen gerne auf Menschen zu? Sie haben Lust auf anspruchsvolle Aufgaben und wachsen mit neuen Herausforderungen? Sie haben stets das große Ganze im Blick und möchten selbstbestimmt arbeiten?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen eine geeignete Unterstützung der Geschäftsführung. Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung ist uns dabei sehr wichtig. Um uns auf diese Aufgaben konzentrieren zu können, suchen wir zusätzlich zu unserem Assistenzteam eine engagierte Büroleitung, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und uns in allen strategischen Themen unterstützt vom Personalwesen bis zum Controlling.

Wir bieten Ihnen:

  • mehr als gutes Geld
  • intensive Zusammenarbeit mit der Inhaberin und Geschäftsführung
  • kennenlernen der vielfältigen Welt der Architekten
  • aktive Mitwirkung an internen Prozessoptimierungen
  • Ausbau Ihrer Kenntnisse im Vertragswesen und der HOAI
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeit nach Absprache
  • fachliche und persönliche Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
  • Aufstiegschancen
  • eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket)
  • hervorragendes Arbeitsklima und hilfsbereite Kollegen
  • und natürlich spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben im Management:

  • Koordination der Buchhaltung
  • Personaladministration
  • Unterstützung im Rechnungs- und Vertragswesen (HOAI)

im Controlling

  • Unterstützung bei der Nutzung und Optimierung unseres internen Projekt- und Zeiterfassungstools
  • Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Statistiken

Persönliche Assistenz

  • Recherche und Zuarbeiten für strategische Themen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
  • optional: Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache
  • perfekter Umgang mit Outlook, PowerPoint, Word und Excel sowie allgemeine hohe Affinität zu digitalen Medien
  • hohe Loyalität, Diskretion und tadellose Umgangsformen
  • wünschenswert: erste Kenntnisse in der Architektur- oder Immobilienbranche
  • Lust auf berufliche Weiterentwicklung
  • Eigenverantwortliches Denken und Handeln

 

Wenn Sie sich in den obigen Punkten wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte geben Sie auch die gewünschte Position und Bezugsquelle der Stellenanzeige an.

Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Frau Dipl.-Ing. Claudia Pannhausen
Hansaring 102-104, 50670 Köln
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